俗话说“日防夜防,家贼难防”,自己人的背叛和变心,往往令公司难以招架。轻微的,收供应商的卡券礼品,基本还是控制在不损害公司利益的大前提下。严重的直接中饱私囊,通过各种操作赚取差价、佣金,甚至撬走客户另行交易获利,无视公司利益、无视法律法规!
利用职务谋利,公司损失3000万
06年,公司招了小刘进来,担任业务部门总监,全权负责市场推广、营销等事宜。同时,公司还授权小刘可以签订800万元以下的销售合同,使用公章不用经过其他人的批准。本以为出于对小刘的器重,减少流程限制,他会更加全心全意地扑在工作上。没想到14年开始有传言称,小刘多次利用职务之便,通过朋友公司中饱私囊。公司立马对此事件进行了调查,结果最终让公司寒了心。调查发现,小刘在销售产品时,伙同公司技术负责人老王,一起欺上瞒下。
先让技术负责人老王出面和客户谈拖设备及技术层面的事宜,谈好后,小刘又让其朋友出面,表示愿意出售产品的前提,是客户先跟小刘朋友合作。为了促进合作,小刘还伪造了公司的授权委托书。客户采购产品,因为产品没问题,价格OK,也不会特意去计较,随后就和小刘朋友的公司签了第1份合同,小刘朋友的公司扮演卖家身份。紧接着,小刘再让其朋友以买家身份与公司签订合同,采购的产品和技术参数均按照真实客户谈妥的要求操作。但两份合同的成交价款却相差30%。由于合同金额一直控制在800万元以内,都是正常出货,所以一直没有引起公司的警惕和注意。合同差价就由小刘、技术负责人老王、小刘的朋友瓜分。世界上没有不透风的墙,天网恢恢疏而不漏!
查清事实真相后,公司搜集好证据后,立马向小刘及技术负责人老王追责。最后因为证据确凿,确认小刘对公司造成了3000万的损失,并且因为职务侵占罪被判刑。家属也向原公司出具了书面的损失赔偿清偿计划。上海北蔡律师注意:该案例仅供参考,具体问题具体分析。
如何才能更好地帮助公司合规管理?
上海北蔡律师实操建议:公司器重员工是好事,但不能让员工完全脱离监督!不然一旦发生职务侵权,几千万的损失,哪怕追悔莫及也很可能拿不回!
可以从以下几个方面入手:
1:有权力必有监督公司要建立权力监督和制约机制,设置不同部门、不同级别间的员工权限时,要考虑如何对员工的权限进行监督。
2:规范内控流程公司应定期进行合规内审,及时发现内部的违规情况,避免损失扩大。通过合规内审,公司可以尽早发现公司的制度漏洞、员工可能存在的违规行为,尽可能减少公司可能遭受的损失。
3:及时取证公司在发现合规案件后续积极开展调查,保留好证据。先别打草惊蛇,先找好证据,再找公安机关立案、检察机关审查起诉,最后让犯罪的员工绳之以法。
4:供应商管理企业内部员工职务侵占行为,很多都是与供应商有直接联系。如果供应商同意公司不定期地展开审计或在公司进行内部调查时给予配合,公司将较容易发现或获得相关的证据,从而为调查的顺利进行打下良好的基础。
5:日常进行教育培训、案例警示日常加强对业务人员、技术人员、财会人员的合规警示,用真实的案例教育员工遵纪守法、维护公司的利益。上海公司法律顾问